Eén werkruimte voor je ICT-beleidsplan
Dit dashboard werkt volgens de principes van Rebel's Doughnut Strategy control, waarbij gevalideerde standaarden worden gecombineerd met organisatiespecifieke datasets en context: het 4-in-balansmodel met PDCA en wegwijzers, het organisatieprofiel (Team / Proces / Structuur / Systeem), het use-caseregister voor AI, de Benefit/Effort prioritering en het ROK-kwaliteitskader (Rebel's Doughnut). Vanuit de praktijk bouw je stap voor stap een gedragen beleidsplan dat klaar is om te delen, te printen en op te volgen.
De 4 pijlers van het beleidsplan
Klik op een pijler om doelstellingen en acties uit te werken.
Strategy Control modules
Voortgang & prioritering
🔄 PDCA-overzicht
Alle acties over de vier pijlers, geordend volgens de PDCA-cyclus. Klik op een actie om naar de pijler te springen.
PPlan
DDo
CCheck
AAct
🧭 Wegwijzers-bibliotheek
25 Digisprong-wegwijzers gegroepeerd rond vier thematische clusters. Klik voor uitleg, kernvragen en koppeling aan je acties.
📊 Onderzoek & effectmeting
Een ICT-beleidsplan vertrekt vanuit een gefundeerde beginsituatie en wordt gemeten op effect.
Onderzoeksvragen
Gebruikte instrumenten
Prioriteiten per niveau
Schoolniveau
Lerarenniveau
Leerlingniveau
Effectmeting
🏛️ Organisatieprofiel
Beschrijf de organisatorische context waarin het ICT-beleid landt. Vier dimensies bepalen samen het profiel: Team · Proces · Structuur · Systeem. Use cases uit Strategy Control krijgen impact op één of meerdere van deze dimensies.
🏫 Je school & rol
Deze gegevens koos je bij je aanvraag (school uit de officiële lijst). Onderwijsniveau en koepel zijn automatisch ingevuld. Je kan ze hier nakijken.
T Team
Wie maakt deel uit van het team? Rollen, samenstelling, expertise, dynamiek.
P Proces
Welke processen lopen er? Werkstromen, overleg, planning, opvolging.
S Structuur
Hoe is de school gestructureerd? Rollen, verantwoordelijkheden, hiërarchie, comités.
S Systeem
Welke systemen ondersteunen de werking? Tools, platformen, data, infrastructuur.
Pedagogisch project & visie
🎯 Benefit / Effort matrix
Plot je use cases (AI én HR) op een 2D-matrix. X-as = Effort · Y-as = Benefit. De kwadranten geven een eerste prioriteringsadvies — eindbeslissing blijft van het beleidsteam.
Quick wins · hoge benefit, lage effort
Big bets · hoge benefit, hoge effort
Fill-ins · lage benefit, lage effort
Vermijden · lage benefit, hoge effort
Use case ranking
Benefit & effort scoren
🍩 ROK-kwaliteitskader (Rebel's Doughnut)
Het Referentiekader Onderwijskwaliteit (ROK) is het gemeenschappelijk kwaliteitskader voor Vlaamse scholen. Per kwaliteitsverwachting bepaal je je actuele score en je doelscore (1=OK, 2=Zeer OK, 3=Exemplarisch). De gap stuurt mee de prioriteiten in je beleidsplan.
🛡️ GRIP — groeipad informatieveiligheid & privacy
Het GRIP-groeipad van het Kenniscentrum Digisprong (gripa.be) brengt informatieveiligheid en privacy stap voor stap op niveau, verdeeld over 6 Basis-niveaus met organisatorische maatregelen (O) en technische maatregelen (T). Het is onderbouwd op twee betrouwbare normenkaders: CyberFundamentals Basis (Centrum voor Cybersecurity België) en het Normenkader IBP voor het onderwijs (Kennisnet), waardoor het meteen aansluit bij de AVG/GDPR.
Deze GRIP-lens legt een dubbele link. Enerzijds matcht elke GRIPA-code (O.. / T..) expliciet met de componenten van dit beleidsplan — Visie, Deskundigheid, Digitaal leermateriaal, Infrastructuur, Use cases en meer — zodat altijd duidelijk is welke relatie er ligt tussen GRIPA en je ICT-beleidsplan. Anderzijds koppelt de lens automatisch je ingevoerde gegevens (schoolvisie, pedagogisch project, prioriteiten, use cases, geüploade documenten) aan de juiste maatregelen. De koppeling werkt in beide richtingen: vanuit elke maatregel spring je naar de component, en op elke 4B-pijler zie je welke GRIPA-codes spelen.
Hoe lees je deze lens?
- Gekoppeld uit je data = de tool vond in je ingevoerde teksten trefwoorden die bij deze maatregel horen. De maatregel licht dan op, met vermelding van de bron (schoolvisie, use case, document …).
- Persona’s tonen welke rollen betrokken zijn: SB = Schoolbestuur, D = Directie, IPC = Informatieveiligheidsconsulent, ICT = ICT-coördinator, DPO = Data Protection Officer.
- ↔ Beleidsplan = de gekleurde chips tonen met welke component(en) van dit ICT-beleidsplan de GRIPA-maatregel verbonden is (Visie, Deskundigheid, Digitaal leermateriaal, Infrastructuur, Use cases AI, Organisatie of PDCA). Klik op een chip om meteen naar die component te springen.
- Normenkader (indicatief) verwijst op functie-/domeinniveau naar CyberFundamentals (NIST CSF 2.0) en het Normenkader IBP — de twee kaders waarop GRIP gebouwd is. Deze blijven achtergrond: GRIPA is en blijft de norm. De exacte normcodes, infofiches en sjablonen per maatregel staan in de GRIPA-app.
- Zet per maatregel een status (Te doen / In uitvoering / In orde / N.v.t.) en noteer een korte commentaar — deze worden mee bewaard in je beleidsplan.
Microsoft-school met A3/A5-licenties? Gebruik de GRIP Visualizer
De GRIP Visualizer — GRIP × Microsoft A3/A5 toont per GRIP-maatregel concreet met welke Microsoft 365-functionaliteit (Entra ID, Intune, Defender, Purview …) je ze realiseert. Bijzonder nuttig bij de technische maatregelen (T) en de pijler Infrastructuur. GRIPA blijft de norm; de visualizer is een hulpmiddel voor de implementatie.
↗ Open de GRIP VisualizerDe koppelingen naar CyberFundamentals Basis en het Normenkader IBP zijn indicatief en op functie-/domeinniveau, bedoeld om te oriënteren. Raadpleeg steeds de GRIPA-app voor de gevalideerde maatregelen, normcodes, infofiches en sjablonen.
📚 Templates & bronnen
Officiële sjablonen, canvassen, draaiboeken en checklists van het Kenniscentrum Digisprong die je rechtstreeks kan gebruiken bij het opstellen van je ICT-beleidsplan. Vink aan welke je effectief inzet — ze verschijnen mee in je beleidsplan-document.
🤖 AI-playbook werkblad
Werkblad gebaseerd op het AI Playbook van Digitaal Vlaanderen (ook gehanteerd door GO! onderwijs). Vijf pijlers begeleiden je schoolteam bij de adoptie van AI. Vink af welke activiteiten je hebt doorlopen, vul je antwoorden op de sleutelvragen in en koppel de outputs aan je beleidsplan.
Kies je AI-profiel
⚖️ Digiplan-conformiteit
Sinds 2 mei 2025 vervangt het Digiplan (BVR 12 september 2025) de Digisprong als kader voor de Vlaamse onderwijsdigitalisering. Vanaf 1 september 2026 is een ICT-beleidsplan verplicht en wordt de besteding van de digiplanmiddelen verantwoord via het Schoolloket Toelagen (AGODI). Niet-naleving leidt tot terugvordering met 20% boete.
Verplichte componenten beleidsplan
Vink aan welke componenten in je dashboard reeds opgenomen zijn, en noteer waar ze terug te vinden zijn.
Bestedingsvereisten Digiplan-middelen
Bevestig dat je voldoet aan de richtlijnen voor financiering en validatie.
Belangrijke deadlines
- Bestedingstermijn: 1 september 2025 – 31 december 2027
- ICT-beleidsplan en bijdrageregeling in schoolreglement verplicht vanaf 1 september 2026
- Verantwoording via Schoolloket Toelagen (AGODI): uiterlijk 31 augustus 2028
- Eerste evaluatie Digiplan door de Vlaamse Regering: 2027
📂 Bronnen voor voorinvulling
Upload of plak je pedagogisch project, schoolwerkplan, visieteksten, jaaractieplannen of andere beleidsdocumenten. De suggestie-engine zoekt naar trefwoorden en koppelt die aan goede praktijken voor ICT/AI, aan ROK-kwaliteitsverwachtingen en aan je 4B-pijlers. Vervolgens kan je elke suggestie met één klik in je beleidsplan-draft opnemen.
Hoe werkt het?
- Voeg één of meerdere documenten toe. Voor PDF en tekstbestanden lezen we de inhoud automatisch in. Voor andere formaten: plak de tekst (of een samenvatting) zelf.
- Klik op "Analyseer documenten". We zoeken op trefwoorden uit het Vlaamse onderwijslandschap (digitalisering, AI, e-inclusie, professionalisering, …).
- Aanvaard de suggesties die je relevant vindt — de bouwstenen worden meteen in je dashboard en beleidsplan-draft ingevuld.
Suggesties
Al een DigiSnap, SELFIE of Vier in Balans gedaan?
Dan hoef je dat werk niet over te doen. Laad je resultaat in en je dashboard vult zich automatisch voor op de juiste pijlers.
📥 Resultaten inladen
Heeft je school eerder een DigiSnap, SELFIE for Teachers of een Vier in Balans-bevraging ingevuld? Mooi — dat werk hoef je niet over te doen. Laad het resultaat hier in als PDF-rapport, Excel/CSV of door de tekst te plakken. We sporen de thema-scores op en zetten ze meteen op de juiste plaats in je dashboard (de 4 pijlers). Je controleert elke koppeling vóór ze wordt overgenomen, en je oorspronkelijke rapport blijft altijd als bron bewaard — zo vertrekt je beleidsplan meteen vanuit je échte beginsituatie.
Zo werkt het in 3 stappen
- Kies het instrument (DigiSnap, SELFIE of Vier in Balans) en hoe je het resultaat aanlevert.
- Controleer de gevonden thema's en scores in de overzichtstabel. Pas waarden aan of kies een andere doelpijler waar nodig.
- Bevestig. De resultaten worden als startpunt in de betrokken pijlers ingevuld en als bron bewaard.
🎯 AI-readiness inschaling
Het AI-playbook van Digitaal Vlaanderen bouwt zijn roadmap op rond drie profielen: AI-Verkenner · AI-Piloot · AI-Expert. Elk profiel krijgt een ander actieplan. Bepaal hier het profiel van je school via de zelfevaluatie of via de officiële enquête, en pas met één klik de profiel-specifieke roadmap toe op je beleidsplan-draft.
Methode kiezen
Drie wegen, eenzelfde uitkomst. Combineer gerust.
15 vragen over 5 pijlers van AI-adoptie. Schat eerlijk in op een schaal van 1 (helemaal niet) tot 5 (zeer sterk). Het dashboard berekent automatisch je profiel.
🧱 Beleidsplan-builder
Eén overzicht waarop het schoolteam ziet welke bouwstenen al ingevuld zijn én welke nog ontbreken. De builder vertaalt alle informatie uit het dashboard (pedagogisch project, Digisprong-vragenlijsten, use cases, ROK, AI-playbook) naar een gestructureerde beleidsplan-skelet. Klik op een bouwsteen om naar het juiste tabblad te springen en het verder in te vullen.